Deine Umschulung in der Zukunftsbranche

Kaufmann*frau für Büromanagement

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Kaufmann*frau für Büromanagement

Teilqualifikationen (TQs) gliedern sich in einzelne Module, die in sich abgeschlossene Einheiten eines Ausbildungsberufs darstellen. Ein Berufsbild besteht aus 5-8 solcher Module, wodurch Schritt für Schritt berufliche Kompetenzen erworben werden können. Sie bieten daher eine flexible und effektive Möglichkeit, berufliche Fähigkeiten zu erwerben und zu entwickeln.

Teilqualifikationen sind besonders attraktiv für Menschen, die sich entweder neu orientieren, nach einer längeren Pause in ihren Beruf zurückkehren möchten oder einfach eine flexiblere Form der Weiterbildung suchen, also konkret für Arbeitssuchende, Beschäftigte, die sich umorientieren möchten, Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer sowie Fachkräfte mit spezifischem Weiterbildungsbedarf.

Jedes TQ-Modul beinhaltet auch eine betriebliche Qualifizierungsphase. Diese erfolgt in einem Betrieb und erstreckt sich über einen Zeitraum von 4 Wochen.

Kaufleute für Büromanagement spielen eine unverzichtbare Rolle in jedem erfolgreichen Unternehmen. Sie sind die Dreh- und Angelpunkte, die mit ihrer ausgezeichneten Bürokommunikation eine reibungslose Organisation und Verwaltung sicherstellen. Diese Position bietet eine Vielzahl von Tätigkeiten, die abwechslungsreich und spannend sind. Das Beste daran ist, dass Sie in fast jeder Branche arbeiten können.

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement sind Sie nicht nur für die klassischen administrativen Aufgaben zuständig, sondern können auch spezifische Aufgaben in Bereichen wie Eventplanung oder Vertrieb übernehmen. Das erweitert nicht nur Ihr Fachwissen, sondern bietet Ihnen auch die Möglichkeit, sich vielseitig weiterzuentwickeln.

Eine Karriere als Bürokaufmann/-frau eröffnet Ihnen auch viele Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Nutzen Sie diese Chance, um Ihre Fähigkeiten zu zeigen und eine erfüllende berufliche Laufbahn einzuschlagen.

Praxisnahe Erprobungsphase bei MYTQ: Theorie in die Tat umsetzen und berufliche Chancen verbessern

Die betriebliche Erprobungsphase bei MYTQ ermöglicht es den Teilnehmenden, theoretisches Wissen direkt in der Praxis anzuwenden und wertvolle berufliche Erfahrungen zu sammeln. Dies steigert die Lernmotivation und verbessert die Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Teilnehmende arbeiten in einem realen Arbeitsumfeld, knüpfen berufliche Netzwerke und erhalten direktes Feedback von Fachkräften. Dies erhöht ihre Beschäftigungsfähigkeit und Chancen auf langfristige berufliche Integration. MYTQ ist daher eine attraktive Option für alle, die ihre beruflichen Perspektiven nachhaltig verbessern möchten.

TQ1: Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erledigen

Meistere Büro- und Sekretariatsaufgaben, verbessere deine Organisationsfähigkeiten, perfektioniere die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern und baue Kompetenzen auf, die dir in verschiedenen Branchen gefragte Fähigkeiten verleihen!

Starttermine:

  • 07.11.2024 – 13.03.2025 (Vollzeit)
  • 07.10.2024 – 11.04.2025 (Teilzeit)
  • 18.06.25 – 17.10.25 (Vollzeit)
  • 20.10.25 – 27.04.26 (Teilzeit)

Lernziel:

Fachgerechte Bearbeitung von Geschäftspost und Telefonaten, Verwaltung von Dokumenten und Daten.

Berufliche Perspektiven:

Tätigkeiten als Bürokaufmann/-frau, Sekretär/-in, Assistenz in verschiedenen Branchen

Lernziel:

Anwendung von korrekten Umgangsformen, Weiterleitung von Anrufen, Nutzung der Telefonanlage

Berufliche Perspektiven:

Telefonzentrale, Kundenbetreuung, Assistenz in Unternehmen.

Lernziel:

Nutzung von Betriebssystemen, Datenimport/export, Dokumentenmanagement.

Berufliche Perspektiven:

Datenmanagement, Verwaltung von Betriebsabläufen, Büroorganisation.

Lernziel:

E-Mail-Management, Datenschutzanwendungen.

Berufliche Perspektiven:

Kommunikationsmanagement, Unterstützung bei Korrespondenz.

Lernziel:

Einsatz von Arbeits- und Organisationsmitteln, Terminmanagement.

Berufliche Perspektiven:

Terminplanung, Koordination von Meetings, Eventorganisation.

Lernziel:

Eventmanagement, Planung von Veranstaltungen.

Berufliche Perspektiven:

Veranstaltungsorganisation, Eventmanagement.

Lernziel:

Normgerechtes Formulieren, Dokumentenverwaltung.

Berufliche Perspektiven:

Bürokommunikation, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement.

Lernziel:

Mitarbeit bei der Erstellung von Inhalten, Protokollführung, Präsentationsdesign.

Berufliche Perspektiven:

Mitarbeit bei Projekten, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung.

Lernziel:

Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung

Berufliche Perspektiven:

Reiseplanung, Organisation von Geschäftsterminen, Assistenz bei Dienstreisen.

Lernziel:

Professioneller Empfang von Besuchern, Gästebetreuung.

Berufliche Perspektiven:

Empfangsdienste, Kundenbetreuung, Gästemanagement.

Lernziel:

Kassenführung, Bearbeitung von Zahlungen

Berufliche Perspektiven:

Kassenführung, Finanzmanagement, Buchhaltungsaufgaben.

TQ2: Einkaufsprozesse planen und durchführen

Perfektioniere deine Fähigkeiten im Einkaufsmanagement, lerne Verhandlungen zu führen, Verträge auszuarbeiten und Bedarf zu planen. Eigne dir Kompetenzen an, die in verschiedenen Branchen gefragt sind, wie Lieferantenmanagement, Vertragsüberwachung und Beschaffungsstrategie!

Starttermine:

  • 13.02.1025 – 17.06.2025 (Vollzeit)
  • 14.04.2025 – 17.10.2025 (Teilzeit)

Lernziel:

Verhandlungsführung, Sicherung von Konditionen, Kenntnisse im Umweltschutz.

Berufliche Perspektiven:

Einkaufsmanagement, Verhandlungsführung, Umweltschutzbeauftragter.

Lernziel:

Dokumentation von Einkaufskonditionen, Vertragserstellung, Information weitergeben.

Berufliche Perspektiven:

Vertragsmanagement, Einkaufsadministration, Kommunikation mit Lieferanten.

Lernziel:

Rahmenvertragsmanagement, rechtliche Prüfung, Versendung von Verträgen.

Berufliche Perspektiven:

Vertragsmanagement, Vertragsadministration, Rechtliche Unterstützung.

Lernziel:

Bedarfsermittlung, Priorisierung von Gütern, Bestandsmanagement.

Berufliche Perspektiven:

Bedarfsplanung, Materialmanagement, Bestandskontrolle.

Lernziel:

Identifizierung von Lieferanten, Auswahlkriterien anwenden, Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien.

Berufliche Perspektiven:

Lieferantenmanagement, Beschaffungswesen, Beschaffungsstrategie.

Lernziel:

Angebotsmanagement, Angebotsevaluierung, Auswahl von Lieferanten.

Berufliche Perspektiven:

Angebotsmanagement, Lieferantenauswahl, Kostenvergleich.

Lernziel:

Bestellprozess, Bestellüberwachung, Kommunikation mit Lieferanten.

Berufliche Perspektiven:

Bestellmanagement, Bestellabwicklung, Lieferantenkommunikation.

Lernziel:

Vertragsmanagement, Überwachung von Lieferungen, Maßnahmen bei Vertragsstörungen.

Berufliche Perspektiven:

Vertragsüberwachung, Qualitätskontrolle, Lieferantenbeziehung.

Lernziel:

Dokumentation des Bestellvorgangs, Erfahrungsaustausch, Verbesserungsvorschläge.

Berufliche Perspektiven:

Bestellabschluss, Erfahrungsmanagement, Prozessoptimierung.

Lernziel:

Wareneingangskontrolle, Lagermanagement, Qualitätsprüfung von Dienstleistungen.

Berufliche Perspektiven:

Lagerverwaltung, Qualitätssicherung, Dienstleistungsmanagement.

Lernziel:

Auswertung von Beschaffungsprozessen, Verbesserungsvorschläge, ökologische Aspekte berücksichtigen.

Berufliche Perspektiven:

Prozessanalyse, Prozessoptimierung, Umweltmanagement.

TQ3: Werbemaßnahmen umsetzen und Aufträge bearbeiten

Perfektioniere deine Fähigkeiten in der Umsetzung von Werbemaßnahmen und der Bearbeitung von Aufträgen. Lerne, wie du Marketingstrategien planst, Kundenanfragen bearbeitest, Angebote erstellst und Aufträge effizient bearbeitest. Eigne dir Kompetenzen an, die dich für Aufgaben im Marketingmanagement, Kundenkommunikation und Auftragsmanagement qualifizieren!

Starttermine:

  • 14.04.25 – 17.10.25 (Teilzeit)
  • 18.06.25 – 17.10.25 (Vollzeit)

Lernziel:

Marktanalyse, Zielgruppenidentifikation, Werbemittelwahl, Werbewirksamkeit kontrollieren.

Berufliche Perspektiven:

Marketingmanagement, Werbekampagnenplanung, Produkt- und Kommunikationsstrategien.

Lernziel:

Kundenanfragen bearbeiten, Angebote erstellen, Preis- und Zeitkalkulation, Kundenkontakt.

Berufliche Perspektiven:

Auftragsbearbeitung, Kundenkommunikation, Angebotsmanagement.

Lernziel:

Angebotserstellung, Konditionen anwenden, Angebot versenden, Zusatzservices anbieten.

Berufliche Perspektiven:

Angebotsmanagement, Kundenbetreuung, Vertragsabschluss.

Lernziel:

Bestellungen zuweisen, Auftragsüberwachung, Datenerfassung, Kostenkontrolle.

Berufliche Perspektiven:

Auftragsmanagement, Auftragsabwicklung, Datenmanagement.

Lernziel:

Kundenzufriedenheitsprüfung, Ergebnisanalyse, Verbesserungsvorschläge, Beschwerdemanagement.

Berufliche Perspektiven:

Kundenfeedback-Management, Qualitätskontrolle, Kundenservice.

TQ4: Geschäftsvorgänge buchen

Perfektioniere deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Finanzmanagement. Lerne, wie du Geschäftsvorgänge wie Rechnungen, Bankbelege und Kassenvorgänge buchst, Zahlungen überwachst, Liquidität sicherst und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einhältst. Eigne dir Kompetenzen an, die dich für Tätigkeiten in der Buchhaltung, Finanzkontrolle und Compliance qualifizieren!

Starttermine:

  • 15.01.25 – 15.05.25 (Vollzeit)
  • 15.01.25 – 17.07.25 (Teilzeit)
  • 20.10.25 – 24.02.26 (Vollzeit)
  • 20.10.25 – 27.04.26 (Teilzeit)

Lernziel:

Rechnungsprüfung, Verbuchung, Stammdatenanpassung, Archivierung.

Berufliche Perspektiven:

Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Datenmanagement.

Lernziel:

Bankbelegprüfung, Verbuchung, Zahlungskontrolle, Archivierung.

Berufliche Perspektiven:

Bankbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Finanzkontrolle.

Lernziel:

Kassenbuchführung, Kassenbestandsüberwachung, Buchung von Kassentransaktionen.

Berufliche Perspektiven:

Kassenbuchführung, Kassenabrechnung, Kassenmanagement.

Lernziel:

Zahlungskontrolle, Mahnwesen, Klärung von Unstimmigkeiten, Kostenüberwachung.

Berufliche Perspektiven:

Zahlungsmanagement, Mahnwesen, Forderungsmanagement.

Lernziel:

Vorsteuer- und Umsatzsteuerkontenabstimmung, Umsatzsteuerermittlung, Voranmeldung.

Berufliche Perspektiven:

Umsatzsteuerberechnung, Steuerdeklaration, Buchhaltung.

Lernziel:

Liquiditätsüberwachung, Verbindlichkeitenkontrolle, Finanzplanung.

Berufliche Perspektiven:

Liquiditätsmanagement, Finanzkontrolle, Finanzplanung.

Lernziel:

Datenbackup, Datensicherheit, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Berufliche Perspektiven:

Datenschutz, Datensicherung, Compliance.

Lernziel:

Aufbewahrungsfristen einhalten, Dokumentenvernichtung, rechtliche Vorgaben.

Berufliche Perspektiven:

Archivmanagement, Dokumentenverwaltung, Compliance.

Lernziel:

Gehaltsabrechnung, Steuerabführung, Sozialversicherungsbeiträge, Reisekostenabrechnung.

Berufliche Perspektiven:

Personalbuchhaltung, Lohnabrechnung, Reisekostenmanagement.

Lernziel:

Monatsabschlussvorbereitung, Entgeltabrechnung, Anlagenbuchhaltung, Finanzamt-Abrechnung.

Berufliche Perspektiven:

Abschlussbuchhaltung, Steuerdeklaration, Controlling.

TQ5: Geschäftsprozesse kontrollieren und steuern

Perfektioniere deine Fähigkeiten in der Kontrolle und Steuerung von Geschäftsprozessen. Lerne, wie du Finanzierungen planst, betriebliche Ergebnisse ermittelst, bei Projekten mitwirkst und Prüfungen des Finanzamtes vorbereitest. Eigne dir Kompetenzen an, die dich für Tätigkeiten im Finanzmanagement, Controlling und Projektmanagement qualifizieren!

Starttermine: 

In Planung 

Lernziel:

Liquiditätsanalyse, Investitionsplanung, Kapitalbeschaffung, Verhandlungsvorbereitung.

Berufliche Perspektiven:

Finanzmanagement, Investitionsplanung, Verhandlungsführung, Liquiditätsmanagement.

Lernziel:

Kosten- und Leistungsrechnung, Datenanalyse, Nachkalkulation, Deckungsbeitragsrechnung.

Berufliche Perspektiven:

Controlling, Kostenrechnung, Ergebnisanalyse, Entscheidungsfindung

Lernziel:

Projektplanung, Kosten-Nutzen-Rechnung, Unterstützung bei großen Anschaffungen.

Berufliche Perspektiven:

Projektmanagement, Kosten-Nutzen-Analyse, Finanzierungsplanung.

Lernziel:

Vorbereitung auf Finanzamtsprüfungen, Unterstützung bei Prüfungen, Dokumentation.

Berufliche Perspektiven:

Steuerrecht, Prüfungsvorbereitung, Finanzamtsbegleitung.

Lernziel:

Anlagenmanagement, Abschreibungen, Buchungskontrolle im Anlagenbereich.

Berufliche Perspektiven:

Anlagenbuchhaltung, Abschreibungsmanagement, Buchführung.

Lernziel:

Vorbereitung auf den Jahresabschluss, Abschlussarbeiten, Kontenabschluss, Rückstellungen.

Berufliche Perspektiven:

Jahresabschluss, Bilanzierung, Abschlussarbeiten, Rechnungswesen.

TQ6: Personalaufgaben bearbeiten

Perfektioniere deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Personalaufgaben. Lerne, wie du Personalgewinnung und -einstellung unterstützt, die Kooperation im Unternehmen fördern und den Personaleinsatz planen und kontrollieren. Eigne dir Kompetenzen an, die dich für Tätigkeiten im Personalmanagement, der Personalentwicklung und der Personaleinsatzplanung qualifizieren!

Starttermine:

  • 07.10.2024 – 12.02.2025 (Vollzeit)
  • 07.10.2024 – 11.04.2025 (Teilzeit)
  • 13.02.2025 – 17.06.2025 (Vollzeit) 
  • 20.10.2025 – 27.04.2026 (Teilzeit)

Lernziel:

Personalbedarf berechnen, Stellenausschreibungen verfassen, Bewerbungsunterlagen sichten, Vorstellungsgespräche organisieren, Arbeitsverträge vorbereiten.

Berufliche Perspektiven:

Personalmanagement, Recruiting, Personalbeschaffung, Arbeitsvertragswesen.

Lernziel:

Kommunikation, Konfliktmanagement, Teamentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Weiterbildungskoordination.

Berufliche Perspektiven:

Teamleitung, Personalentwicklung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Konfliktlösung.

Lernziel:

Personaleinsatzplanung, Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung, Einsatzkontrolle, Einhaltung gesetzlicher Regeln.

Berufliche Perspektiven:

Personaleinsatzplanung, Arbeitszeitmanagement, Personalcontrolling.

Lernziel:

Kündigungen formulieren, Abmahnungen aussprechen, Zeugnisse erstellen, Personalakte aktualisieren.

Berufliche Perspektiven:

Personaladministration, Trennungsmanagement, Arbeitsrecht.

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Als Mitglied der MY•TQ Initiative des Bildungsverbands e.V. (BBB) legen wir großen Wert darauf, dass jede absolvierte Teilqualifizierung mit einem bundesweit anerkannten Zertifikat abschließt. Diese Zertifikate dokumentieren erworbenen Kompetenzen und sind sofort im Arbeitsmarkt verwertbar. Nach dem erfolgreichen Abschluss aller Module eines Berufsbilds besteht die Möglichkeit, eine Externenprüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) abzulegen. Das Bestehen dieser Prüfung verleiht somit einen anerkannten Berufsabschluss, was die Chancen auf dem Arbeitsmarkt signifikant verbessert.

Teilqualifizierungen bieten auch Unternehmen die Chance, ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gezielt weiterzubilden. Durch das Qualifizierungschancengesetz kann diese Form der Weiterbildung unter bestimmten Voraussetzungen staatlich gefördert werden, was sowohl für Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber attraktiv ist.

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